1. Bagaimana pengertian dari manajemen ? dan mengapa manjemen perlu dipelajari.
Jawab : Manajemen adalah pengelolaan sumber daya yang dimiliki atau dikuasai untuk mencapai tujuan tertentu dengan cara efektif dan efisien. Manajemen perlu dipejari karena agar perusahaan berjalan dengan baik apabila manajemen diterapkan dengan baik untuk kemajuan dan pertumbuhan pada kegiatan tersebut, untuk pencapaian tujuan secara teratur dan untuk mengatur semua kegiatan di dalam suatu organisasi.
2. Manajemen pada dasarnya memiliki fungsi (Function) dan alat (Tools) manajemen, tuliskan dan jelaskan menurut pendapat saudara?dan bagaimana penerapan pada perusahaan kecil dan perusahaan besar.
Jawab :
Fungsi (Function) Manajemen terdiri atas :
- Perencanaan (Planning) merupakan kegiatan menyusun rencana-rencana yang akan dilaksanakan di dalam suatu perusahaan dengan sumber daya yang dimiliki.
- Pengorganisasian (Organizing) merupakan kegiatan untuk mengatur tugas, wewenang dan tanggung jawab semua orang yang ada pada organisasi tersebut (karyawan).
- Pergerakan (Actuating) merupakan kegiatan untuk mendorong orang (karyawan) untuk melakukan tugasnya dan menghasilkan sesuatu yang diharapkan sesuai dengan rencananya atau tujuannya.
- Pengawasan (Controlling) merupakan kegiatan mengusahakan atau mengadakan koreksi sehingga apa yang dilakukan dalam pelaksanaan tugas benar-benar mengikuti apa yang direncanakan sehingga mencapai tujuan.
Alat (Tools) Manajemen terdiri atas :
- Man (Manusia),dalam Manajemen faktor yang paling menentukan karena manusia yang membuat tujuan dan manusia juga yang melakukan proses untuk mencapai tujuan.
- Money (Uang), uang merupakan unsur yang tidak dapat diabaikan karena besar kecilnya hasil kegiatan dilihat dan diukur dari jumlah uang yang ada dalam perusahaan dan uang adalah untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional.
- Material (Bahan), material terdiri dari bahan jadi dan bahan setengah jadi, dalam dunia usaha harus menggunakan bahan untuk di olah menjadi hasil dalam proses produksi.
- Machines (Mesin), penggunaan mesin akan mempermudah proses kerja dan menghasilkan keuntungan serta menciptakan efesiensi kerja.
- Method (Metode), suatu tata cara kerja untukmencapai tujuan dalam pelaksaan kerja di perlukan metode-metode kerja, metode kerja yang baik adalah yang sederhana, mudah dan dapat mempercepat penyelesaian pekerjaan.
- Market (Pasar), menyebar luaskan hasil produksi sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku maka proses produksi akan berhenti
Penerapan pada Perusahaan Kecil dan Perusahaan Besar
Perusahaan kecil mempunyai aset yang dimiliki berkisar 200 juta, dimulai dengan modal yang relatif lebih kecil dan jumlah keuntungan pun relatif kecil dan seumber daya nya juga terbatas, pada umumnya perusahaan kecil hanya dipimpin serta dikelola sendiri atau oleh pemiliknya serta masih ada rangkap jabatan dan sulit untuk mengembangkan usaha dikarenakan sulit memperoleh pinjaman dengan syarat lunak. sedangkan perusahaan besar biasanya di pimpin oleh seorang profesional yang bertindak sebagai manajer serta mempunyai aset yang lebih besar, stuktur organisasinya kompleks dan modal jangka panjang relatif mudah diperoleh untuk pngembangan usaha.
3. Seorang Leader pada prakteknya masih tergantung pada tingkat mana leaderitu berada apakah pada tingkat Top Management, Midle Management atau Lower Management. bagaimana pendapatsaudara apabila pernyataan tersebut dihubungkan dengan kemampuan memimpin dan kemampuan teknis?
Jawab : Pada dasarnya apabila semakin tinggi jabatan seseorang maka semakin besar tugas dan tanggungjawabnya dan jumlah karyawan semakin sedikit. sedangkan apabila semakin rendah jabatan seseorang makasemakin kecil tugas dan tanggung jawabnya dan jumlah karyawan semakin besar. Pada tingkat Top Management harus mempunyai keahlian konseptual artinya keahlian untuk membuat dan merumuskan konsep untuk dilaksanakan oleh tingkatan manajer dibwahnya, Middle Management harus mempunyai keahlian interpersonal artinya keahlian berkomunikasi dan Low Management harus mempunyai keahlian teknis artinya keahlian yang mencakup prosedur, teknik, pengetahuan dan keahlian dibifang khusus.
4. Bagaimana proses penyusunan rencana yang efektif dan efisien, jelaskan secara singkat dan berikan contohnya.
Jawab :
Proses Penyusunan Rencana
- Mengidentifikasi Masala, adalah menemukan masalah yang dihadapi dari situasi dan kondisi yang ada.
- Mengumpulkan informasi, adalah untuk mencapainya secara baik diperlukan informasi yang relevn dan lengkap.
- Menganalisa Informasi, adalah informasi yang sudah ada selanjutnya diolah, dihitung, dikalkulasi, dibandingkan sehingga diketahui hubungan antara informasi yang satu dengan yang lainnya
- Membuat pilihan rencana, dengan jalan menghubungkan antara informasi yang satu dengan ya lainnya.
- Memilih rencana yang sesuai, beberapa rencana yang telah dibuat dibandingkan satu dengan yang lain kemudian dipilih satu diantara yang paling sesuai untuk dilaksanakan.
- Menentukan urutan tindakan, setelah memastikan rencana mana yang akan digunakan untuk dilaksanakan lebih lanjut dan terperinci.
Contoh Penyusunan rencana yang efektif dan efisien :
1. dengan cara tidak membuang-buang sumber daya secara cuma-cuma dalam melaksakan operasinya.
2. Jangan menggunakan sumber daya melebihi jumlah yang di perlukan
3. Menjadikan kerjaab terselesaikan dalam cara-cara yang menghabiskan energi dan sumber daya secukupnya.
5. Manajemen streategi tidak terlepas dari Visi, Misi, serta analisi SWOT. Bagaimana pengertian secara singkat dari ketiga hal tersebut dan berikan contohnya aplikasi pada daerah anda masing-masing.
Jawab :
- Visi merupakan nilai atau tujuan yang hendak dicapai dan menjadi kesepakatan serta acuan bersama dalam melaksanakan kegiatannya.
- Misi merupakan cara yang akan dilakukan untuk segala bentuk aktivitas atau kegiatan yang mengacu pada pencapaian visi dan misi suatu organisasi
- Analisis SWOT merupakan metode perencanaan strategi yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (streaght), kelemahan (weakness), peluang (opportunity) dan ancaman (threast).
Analisi SWOT perusahaan korek kuping di Padasuka :
Korek kuping (Cotton buds) merupakan sebuah benda kecil yang bisa didapatkan diberbagai gerai dan dipergunakan untuk berbagai keperluan. penggunaannya adalah membersihkan kotoran di lubang telinga yang dapat menolong juga untuk memperjelas pendengaran.
analisi SWOT :
1. Streght (Kekuatan) : banyak digunakan oleh semua orang bahakan dari bayi sampai lanjut usia
2. Weakness (Kelemahan) : Sampah bekas korek kuping, gampang rusak
3. Opportunitie (Peluang) : Harganya terjangkau, segment pasar jelas
4. Threats (Ancaman) : Banyak pesaing
6. Setiap Organisasi pasti memiliki sasaran (goals) yang ingin dicapai, bagaimana organisasi dalam membuat rencana sasaran agar dicapai dengan baik?
Jawab :
Harus diperhatikan beberapa hal agar pencapaian sasaran baik :
- Dapat diukur keberhasilannya
- Mengidentifikasi cara untuk mencapai tujuan
- mempunyai tahap-tahap pencapaian yang jelas
- Tentukan target konsumen
- Buat tujuan akhir
- Tentukan pemasaran yang pas
- Bentuk tim
- Bersifat realistis bukan muluk-muluk
- Bersifat menantang tidak terlalu gampang
- Memungkinkan dengan sarana yang direncanakan dapat tercapai
7.Bagaimana pendapat saudara tentang menangani masalah dalam organisasi baik untuk masalah yang berjangka pendek dan masalah yang berjangka panjang?
Jawab :
- Menentukan tujuan, tentukan target terlebih dahulu, jangan campur adukan apa yang ingin anda capai dan apa yang anda lakukan.
- Kumpulkan fakta-fakta, periksa bahwa semua informasi yang diperlukan telah didapatkan dan bahwa tujuannya tidak berubah walaupun data serta pendapat-pendapat tambahan telah diperoleh.
- Pertimbangkan fakta-fakta dan tentukan tindak lanjut yang harus diambil.
- Mengambil tindakan
- Periksa hasil pelaksanaannya
8. Pada tahap pertumbuhan organisasi memiliki 5 tahapan, tukiskan dan jelaskan secara singkat serta beri contoh.
Jawab :
- Tahap Kreatifitas, tahap awal dari evaluasi suatu organisasi. Desain organisasi pada tahap ini masih merupakan stuktur sederhana dan pengambilan keputusan dikontrol oleh manajer
- Tahap Pengarahan, Desain organisasi makin birokratis, komunikasi antar tingkatan menjadi formal dan spesialisasi pekerjaan mulai diterapkan, spertiaktivitas produksi dan pemasaran
- Tahap Pendelegasian, pada tahap ini manajer tingkat bawah mempunyai oyonomi yang lebih besar dalam menjalankan aktivitas unit kerjanya.
- Tahap Koordinasi, tahap ini muncul sebagai akibat dari krisis kontrol pada tahap pendelegasian. koordinasi sangat diperlukan oleh manajer lini dari unit-unit staff dan kelompok produk dalam menjalankan fungsinya.
- Tahap Kerjasama, jalan keluar dari krisis birokasi pada tahap koordinasi adalah kerjasama yang kuat antar individu di dalam organisasi.\
9. Salah satu kesuksesan seorang maneger didapat dari komunikasi, apa kunci sukses seorang manajer secara interpersonal. berikan penjelasannya secara singkat.
Jawab : Interpersonal skill adalah kecakapan atau keterampilan yang dimliki oleh seseorang dalam hubungannya dengan orang lain. kecakapan atau keterampilan untuk berkomunikasi baik verbal maupun non verbal. Penguasaan interpersonal yang baik memungkinkan untuk dapat menangani anggota secara lebih efektif, komunikasi akan lancar, terciptanya hubungan harmonis dan adanya saling ketergantungan dan saling keterkaitan sehingga meningkatkan produktivitas anggota dalam suatu perusahaan.
10. Apa pengertian dari Controlling dan bagaimana langkah dari Controlling denga penjelasan yang singkat.
Jawab : Controlling merupakan kegiatan mengusahakan atau mengadakan koreksi sehingga apa yang dilakukan dalam pelaksanaan tugas benar-benar mengikuti apa yang direncanakan sehingga mencapai tujuan.
Langkah-langkah dari Controlling :
- Tetapkan standar dan metode pengukur prestasi kerja
- Mengukur prestasi kerja
- Apakah Prestasi Jerja sesuai dengan standar dan bila perlu,
- Ambil tindakan korektif dari evaluasi ulang standar
